הצעת עבודה להפקה טכנית לאירוע פתיחת הקיץ – מתנ"ס שומרון

הנידון: הצעת עבודה להפקת פתיחת קיץ – מתנ"ס שומרון

אגף יישובים ומתנ"ס שומרון פונה למשרדי הפקת אירועים על מנת לקבל הצעת מחיר להפקה של אירוע פתיחת קיץ המופע יתקיים א"יה ב- 23/6/26, ח' בתמוז התשפ"ו בצפון השומרון.

תיאור התפקיד:

• ארגון ניהול ותפעול האירוע הכולל דרישות טכניות, לוגיסטיות  ומנהלתיות.
• שיתוף פעולה מלא עם צוותי ההפקה מטעם אגף יישובים ומתנ"ס.
• מנהל הפקה אשר יעמיד וינהל צוותים טכניים וצוותי מנהלה הנדרשים לצרכי הפקת האירוע.
• אחריות לכל פעילות הכרוכה בהפקה וארגון האירוע.
• התקשרות, תיאום ועבודה מול ספקים, רכש וכל אמצעי שנדרש לצורך הפקת האירוע.
• אחריות על הוצאת רישוי עסק לאירוע.
• בנייה וניהול תקציב כולל של האירוע: לרבות: שכר מפיק, השכרת ציוד, תיעוד, נסיעות, שכר עובדים והכל אל מול מסגרת תקציב שתוגדר מראש ע"י אגף ישובים ומתנ"ס.
• הכנת תכנית מלאה להפקת האירוע, הכוללת לוח זמנים, וכן תכנית תקציבית מפורטת הכוללת צפי הכנסות למול פירוט סעיפי ההוצאות הנדרשים לביצוע האירוע עד 30 יום לאחר החתימה על הסכם ההתקשרות.

דרישת תפקיד:

• המציע הוא גוף משפטי מאוגד הרשום ברשם רשמי בישראל או עוסק מורשה.
• על המציע להגיש הצעת מחיר לצורך ביצוע העבודה בצורה איכותית ומלאה.
• על המציע לכלול בהצעה זו את סכום עלות ההפקה לצורך ביצוע מלא ושלם של כל הפעילות במסגרת האירוע.
• ניסיון בהפקת אירועים רבי משתתפים.

דרישות להגשת ההצעה:

• חובה ניסיון מוכח למינימום 5 הפקות ב-3 שנים האחרונות של אירועים רבי משתתפים של 1,000 איש ומעלה, שבוצעו ע"י המפיק.
• יש לצרף באמצעות קישור/ פרסומים של הפקות.
• יש לצרף פרטי שלושה אנשי קשר לשם קבלת חוות דעת.
• יש לצרף תעודת עוסק מורשה/ חברה בע"מ ואישור ניהול תקין.
• יש להגיש את ההצעה עד יום ראשון ט'ז אייר 3.5.26.

פרטי המגיש