1. טופס 161 יופק לאחר ביצוע תשלומי גמר חשבון ולאחר ההפקדה האחרונה בקופות.
  2. הטופס ישלח לעובד בדואר לכתובת המעודכנת במערכת.
  3. לפניות בנושא 161 ישן יש לציין בתיאור את תאריך העזיבה ומספר זהות.