מכרזים

היחידה

אגף משאבי אנוש

תיאור המשרה

רכזת משאבי אנוש ומזכירת מנהל אגף משאבי אנוש

דרוג ודרגה
דרוג: מנהלי/ מח"ר
מסלולי קידום:7-9| 37-39

היקף משרה
100%

סוג המכרז: הצעת עבודה למ"מ חופשת לידה

תיאור התפקיד

טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי משאבי אנוש ברשות.

עיקרי התפקיד:

• מתן שירותי אדמיניסטרציה, הכנת מצגות וניהול יומן של מנהל האגף.
• מעקב פרויקטים – הפקת דו"חות, תכנון מול ביצוע.
• קשר מול בעלי תפקידים באגפי המועצה.
• אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות, קבלת קהל, הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאום ישיבות וכד'
• הזנת נתונים למערכות הממוחשבות.
• בדיקה ומעקב אחר תקני הרשות ותקציבם.
• ניהול תיק העובד/ת ובכלל זה עדכון פרטים אישיים, עריכת חישובי ותק על שימושיו השונים, שינוי בתנאי העסקה דוגמת קידום במתח הדרגות, שינויים בשיבוץ, שינויים בצורת העסקה וכדומה.
• ריכוז נוכחות העובדים/ות ואחריות על אישורי הנוכחות על פי הכללים וההסכמים הקיימים ובכלל זה שעות עבודה, שעות נוספות, ימי חופשה וימי מחלה, ומפיק/ה למנהלים/לעובדים מאזנים חודשיים ושנתיים על סמך מעקב זה.
• ריכוז פעולות הדרכה ורווחת עובדי הרשות לרבות ריכוז ואיסוף בקשות להשתלמויות, קורסים וכדו'.
• הפקת דוחות ביצוע ובקרה שוטפים באגף.
• תיאום תהליכים ארגוניים.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיית הממונה.

תנאי סף

השכלה:

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה – חובה.
• בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ – יתרון.

ניסיון מקצועי:

• ניסיון בעבודת מזכירות וניהול משרד – חובה.
• ניסיון במשאבי אנוש – יתרון משמעותי

דרישות נוספות:

• שפות: עברית ברמה גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובע"פ.
• יישומי מחשב: שליטה מלאה בעבודה עם מחשב ותוכנות ה Outlook,  וה- OFFICE, בדגש על Excel.
• שליטה במערכת ה EPF – יתרון משמעותי
• שליטה במערכת מש"א "חילן" – יתרון משמעותי

מאפייני העשייה הייחודיים:

• זמינות מידית
• עבודה תחת לחץ
• נכונות וגמישות מעבר לשעות העבודה

כישורים אישיים: 

ראש גדול, נשיאה באחריות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת עבודה בצוות, יכולת בינאישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר התמדה, יכולות ארגון וסדר, יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מעולים, סבלנות ואמפתיה, יעילות, דיסקרטיות, אמינות.

כפיפות
מנהל אגף משאבי אנוש

תאריך הגשה
החל מ 30/01/2020

---

המעוניינים והעונים על דרישות המשרה, מתבקשים להפנות קורות חיים בצירוף המסמכים הנדרשים לאגף משאבי אנוש באמצעות טופס הגשת מועמדות ולציין את שם המכרז.

לטופס הגשת מועמדות לחצו כאן

בקשות שתתקבלנה במשרדי אגף משאבי אנוש לאחר המועד המצוין במודעה לא תובאנה בחשבון, ככל שלא יוגשו המסמכים הנדרשים להוכחת עמידה בתנאי הסף, יראו את המועמד כמי שלא עמד בתנאי הסף.

רק פניות מתאימות תענינה.

הבהרה מגדרית: המשרה נכתבה בלשון זכר, אך פונה לגברים ולנשים כאחד.

לשאלות ניתן לפנות במייל HR3@shomron.org.il