מכרזים

היחידה
אגף שפ"ע

תיאור המשרה
מזכירה מנהל אגף שפ"ע

דרוג ודרגה
דרוג: מנהלי / מח"ר | מסלולי קידום:  7-9 | 37-39

היקף משרה
100%

סוג המכרז
מכרז פנימי/חיצוני

תיאור התפקיד

• מתן שירותי אדמיניסטרציה, הפקת דו"חות שונים. הזנת נתונים למערכות הממוחשבות
• מתן מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס.
• ארגון ימי השתלמות לעובדים
• הכנת מצגות וניהול יומן.
• ניהול תקציב האגף
• אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות, קבלת קהל, פניות מוקד, הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאום ישיבות וכד'
• הזנת נתונים למערכות הממוחשבות.

תנאי סף
השכלה:

12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה – חובה.

בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ – יתרון.

ניסיון מקצועי:

ניסיון בעבודת מזכירות וניהול משרד – יתרון.

דרישות נוספות:

יישומי מחשב – ידע מתקדם בעבודה עם מחשב ותוכנות ה- OFFICE

שפות – ידיעת השפה העברית, יכולת ביטוי בכתב ובע"פ.

כישורים נדרשים:

דיסקרטיות

אמינות

יחסי אנוש טובים

קפדנות ודיוק בביצוע

יכולת עבודה בצוות

כושר למידה

יכולת עבודה  בצוות

יכולת עבודה תחת לחץ

נשיאה באחריות

ארגון וסדר.

כפיפות
מנהל אגף שפ"ע

תאריך הגשה
החל מ 01/06/2020 ועד 07/06/2020 בשעה 16:00

---

המעוניינים והעונים על דרישות המשרה, מתבקשים להפנות קורות חיים בצירוף המסמכים הנדרשים לאגף משאבי אנוש באמצעות טופס הגשת מועמדות ולציין את שם המכרז.

לטופס הגשת מועמדות לחצו כאן

בקשות שתתקבלנה במשרדי אגף משאבי אנוש לאחר המועד המצוין במודעה לא תובאנה בחשבון, ככל שלא יוגשו המסמכים הנדרשים להוכחת עמידה בתנאי הסף, יראו את המועמד כמי שלא עמד בתנאי הסף.

רק פניות מתאימות תענינה.

הבהרה מגדרית: המשרה נכתבה בלשון זכר, אך פונה לגברים ולנשים כאחד.

לשאלות ניתן לפנות במייל hr3@shomron.org.il