מכרזים

היחידה אגף לשכה

תיאור המשרה מנהל יחידת רכש ואספקה 

דרוג ודרגה  מח"ר/ בכירים ( בכפוף לאישור משרד הפנים)  מסלול קידום 39-41 / 30-40

היקף משרה 100%

סוג המכרז פנימי 

מספר המכרז 106/2022

תיאור התפקיד

ניהול הרכש ברשות המקומית (לרבות רכישת טובין, אחסנתם, הספקתם, שמירה עליהם וקביעת רמת המלאי), תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב, ושמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות.

תחומי אחריות

1. ניהול מצאי (אינוונטר) ברשות המקומית:

• הכנת תקציב שנתי למלאי וטובין בעירייה, על פי הנחיות הגזבר.
• הכנת תוכנית מלאי וטובין במסגרת התקציב שאושר והצרכים המשתנים (עונתיות, בטיחות ועוד).
• תכנון וארגון העבודה ביחידות הרכש והאספקה.
• שותפות עם הנהלת הרשות המקומית בקביעת מדיניות המלאי ברשות.

2. ביצוע רכש ואספקה:

• השתתפות בוועדות השונות האחראיות על רכש, כגון ועדת רכש ובלאי וועדת מכרזים.
• ביצוע של דרישות והזמנות טובין בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
• ביצוע רכישות טובין וציוד בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
• ארגון וביצוע של תהליכי רכש, ובכלל זה סיוע בקביעת נהלים ברשות.
• תיאום וביצוע רכש עבור הרשות המקומית ומוסדות החינוך במהלך השנה וכן בחודשי הקיץ לקראת פתיחת שנת לימודים.
• אישור חשבוניות בהלימה להזמנת הטובין (מחיר/ כמות / דגם וכיו"ב) והגשתם לגזברות להכנת שובר תשלום.
• הזמנת שירותים ושכירת ציוד לרבות שירותי תקשורת.
• ביצוע ספירת מלאי לקראת סיום כל שנה.
• ניהול וסיוע לוגיסטי בפרויקטים יעודים.

3. טיפול בחוזים עם ספקים וקבלנים:

• נטילת חלק בכתיבת ובחינת החוזים טרם החתימה עליהם.
• ריכוז החוזים שנחתמו עם ספקים וקבלנים בתיקים ידניים וממוחשבים.
• ביצוע מעקב ובקרה על עמידה בתנאי החוזים.
• ביצוע בקרה ובדיקה על מועד פקיעת התוקף של החוזים, ונקיטת פעולות לחידושם והארכתם, במידת הצורך.
• מעקב אחר ערבויות ביצוע ואישורים על קיום ביטוחים.

תנאי סף
השכלה

בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.

או

הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012.

או

תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל

או

אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).

תואר בתחומי הכלכלה, תעו"נ, לוגיסטיקה או משפטים יהווה יתרון.

ניסיון מקצועי

• עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור – ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות, במהלך 7 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז בתחומי הרכש, הלוגיסטיקה ואמרכלות.
• עבור הנדסאי רשום- ניסיון מקצועי של 6 שנים לפחות, במהלך 7 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, באחד או יותר מהתחומים הבאים: רכש, לוגיסטיקה או אמרכלות.
• עבור טכנאי רשום – ניסיון מקצועי של 7 שנים לפחות, במהלך 7 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, באחד או יותר מהתחומים הבאים: רכש, לוגיסטיקה או אמרכלות.
• ניסיון בשירות הציבורי יהווה יתרון.

ניסיון ניהולי

3 שנות ניסיון לפחות בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה.

כישורים אישיים

בעל אוריינטציה שירותית ומשימתית, נדרשים יחסי אנוש מצוינים ויכולת ניהול מו"מ ברמה גבוהה, במטרה להביא לבניה ומיצוב של מחלקת הרכש והלוגיסטיקה כצומת ארגוני יעיל ושירותי.

הכרות מצוינת עם תוכנות אופיס בדגש על אקסל הינה הכרחית, עבודה עם מודולי רכש ותקציב בתוכנות ERP יהווה יתרון.

כפיפות
מנהל מחלקת תפעול 

תאריך הגשה החל מ - 05/12/2022 ועד 18/12/2022

 

 

• מועצה אזורית שומרון מקדמת את עיקרון השוויון והתעסוקה, ובכלל זה שואפת לייצוג הולם ומקנה העדפה לזכאים לכך על פי דין.

  תינתן עדיפות למועמד עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.

  תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

  מועמד המשתייך על אחת הקבוצות הבאות: אתה או שאחד מהוריך נולדו באתיופיה, בן האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, או הצ'רקסית, בן האוכלוסייה החרדית, עולה חדש (מי שעלה לישראל בהיותו בגיר וטרם חלפו 12 שנים מיום עלייתו) או שאתה אדם עם מוגבלות כמפורט בסעיף 25.35 בתקשי"ר, לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.

  המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (מועצה אזורית שומרון מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).

---

• המעוניינים והעונים על דרישות המשרה, מתבקשים להפנות קורות חיים בצירוף המסמכים הנדרשים
• הגשת מועמדות למכרז פנימי מועצה אזורית שומרון
• בקשות שתתקבלנה במשרדי אגף משאבי אנוש לאחר המועד המצוין במודעה לא תובאנה בחשבון, ככל שלא יוגשו המסמכים הנדרשים להוכחת עמידה בתנאי הסף, יראו את המועמד כמי שלא עמד בתנאי הסף.
• רק פניות מתאימות תענינה.
• הבהרה מגדרית: המשרה נכתבה בלשון זכר, אך פונה לגברים ולנשים כאחד.
• לשאלות ניתן לפנות במייל hr3@shomron.org.il