זימון פגישה עם בודקות תוכניות

זימון פגישה עם בודקות תוכניות

תושבים ואדריכלים יקרים שלום

נגיף הקורונה הפוקד אותנו בחודשים האחרונים מציב את כולנו באתגרים חדשים.
אנו בוועדה לתכנון ובניה עושים מאמצים גדולים לשמור על רציפות העבודה ולהמשיך בפעילות השוטפת.
לאור נתוני התחלואה הגדולים וכדי להמשיך ולשמור על רציפות העבודה תוך שמירה על בריאותכם ובריאות עובדי המועצה אנו עוברים למתכונת מתן השירותים מרחוק.
• עבודה במערכת – בשנה האחרונה הוועדה עברה לעבודה דיגיטלית – הליך ההיתר וטופס 4 מתבצע במערכת
• שירות טלפוני – ניתן לקבל בימים ראשון בין 13:00 ל- 16:30 ורביעי בין 9:00 ל- 12:00 בנוסף ניתן לשלוח מייל עם פרטי חזרה
• קביעת פגישה פרונטלית – במקרה שלא ניתן לקבל את השירותים מרחוק – יש לשלוח מייל עם פרטי חזרה למזכירה / בודקת ותתואם פגישה לאחר בדיקה שאכן זו האפשרות היחידה. יש להקפיד על הוראות משרד הבריאות במהלך הפגישה!!
• השארת חומרים פיזיים – במקרה שבכל זאת נדרש להעביר חומר פיזי – ניתן להשאיר בתיבה שמחוץ לאגף הנבדקת כל יום
• פתיחת בקשה חדשה להיתר – יש להעביר מייל הכולל את הקבצים שלהלן:
o דף ראשון בפורמט PDF
o קובץ תכנית לבדיקה בפורמט DWF
o מדידה עדכנית בפורמט PDF, DWG, DWF
o תמונות של הבית והמגרש במקרה שהמגרש אינו ריק
o יש להקפיד על תנאי הסף לפתיחת תיק (המפורטים באתר) אולם ניתן לפתוח תיק ללא חתימת בעל זכות בנכס וללא חתימת יישוב שיהיו תנאי לוועדה (למעוניינים ניתן להעלות למערכת לאחר שליחת גיליון דרישות)
o יתכן ותתבקשו להעלות למערכת מסמכים שהעברתם במייל לפתיחת בקשה כגון מדידה ותמונות. נא קבלו זאת בהבנה.
o את המייל יש להעביר ללואיסה אסרף vaada@shomron.org.il

במסגרת שיפור השירות לציבור ניתן לקבוע פגישה עם הבודקות בימי רביעי דרך האתר

דגשים לקביעת פגישה עם הבודקות והמזכירות

תושבים ואדריכלים שלום וברכה

שמחים לעדכן כי ניתן לשוב ולקבל קהל בוועדה לתכנון ובניה בתיאום מראש וזאת תוך הקפדה על הנחיות התו הסגול
• יש להקפיד על חבישת מסיכות
• יש להקפיד על מרחק 2 מטר
• יש להגיע רק בסמוך למועד הפגישה

  1. קבלת קהל בתיאום מראש תהיה עבור מזכירות ובודקות בימי ראשון ורביעי
  2. יש לציין יישוב ומספר מגרש במקום הרצוי
  3. משך פגישה כחצי שעה
  4. מי שיגיע ללא זימון תור יקבל שירות על בסיס מקום פנוי ולא לפני מי שזימן תור לאותה שעה
  5. על מנת שנוכל להערך, עבור תיקים שאינם בתהליך בשנה האחרונה, יש להזמין את התיק במייל עד ארבעה ימים לפני מועד הפגישה

לצורך קביעת פגישה עם בודקת תוכניות / מזכירה נא להקיש כאן

 

facebook
שינוי גודל גופנים
ניגודיות